Услуги

Постановка и ведение кадрового делопроизводства являются обязательными направлениями работы любой компании. Но далеко не всегда работодатель уделяет этому должное внимание. Последствиями такого отношения могут быть: проверки трудовой инспекцией, приостановка деятельности организации, дисквалификация, судебные тяжбы, штрафы.

Мы предлагаем услуги по проведению кадрового аудита

При минимуме затрат Вы можете получить достоверные сведения об актуальном состоянии системы кадрового делопроизводства в Вашей компании.

Объем проверки Вы определите сами. Мы предлагаем как вариант выборочного, так и полного кадрового аудита. На основании полученной информации Вы сможете принять самые верные организационные и технические решения, необходимые для Вашей организации.

Почему именно мы, наши гарантии и ответственность

Большой опыт проведения аудита кадрового делопроизводства компаний различного масштаба и сфер деятельности;
Исполнитель несет материальную ответственность за правильность предоставленных рекомендаций, в случае проверки компании Заказчика Государственной Инспекцией Труда РФ;
Отработанная технология кадрового аудита;
Комплексный подход к решению поставленных задач;
Гарантии качества и соблюдение принципов деловой этики. Исполнитель обязуется не разглашать информацию, полученную в ходе выполнения услуг по заключенному договору.

Случаи, в которых Мы рекомендуем проведение проверки кадрового делопроизводства:

При смене кадрового работника, отвечающего за ведение кадрового делопроизводства (при увольнении или переводе на другую должность, в другое подразделение, филиал);
При вручении трудовой инспекцией предписания о предстоящей плановой проверке;
При угрозе проверки после увольнения обиженного работника (невыплата вовремя заработной платы, премии, увольнение по инициативе работодателя);
При смене руководства организации;
При необходимости приведения кадровой документации в соответствии с требованиями действующего законодательства.

Цель проведения кадрового аудита

Выявление недостатков в документах кадрового делопроизводства и порядке его ведения, их систематизация и принятие мер к их устранению и недопустимости в будущем;
Уменьшение рисков, связанных с нарушением трудового законодательства и привлечения к различным видам правовой ответственности;
Предотвращение возникновения трудовых споров;
Улучшение или реализация новой системы кадрового делопроизводства (кадровой политики) и способов управления персоналом.

Содержание отчета перед Заказчиком

По результатам кадрового аудита специалистами нашей компании составляется экспертное заключение о соответствии порядка ведения кадрового делопроизводства законодательству и внутренним требованиям компании:

Отчет содержит:

список проверенной кадровой документации;
список выявленных в документах нарушений трудового законодательства РФ;
оценка кадровых рисков;
рекомендации специалистов по исправлению нарушений в кадровой документации и ведению кадрового делопроизводства.

Порядок действий

Вы оформляете по электронной почте или по телефону заявку на аудит кадровой документации;
Наш специалист связывается с Вами для оценки состояния кадровой документации, необходимого объема и глубины аудита. На основании полученной информации мы направляем вам коммерческое предложение;
После согласования предложения мы начинаем работу по аудиту кадровой документации.

Выборочный аудит

Проверка происходит на основе выборки определенного количества кадровых документов за определенные периоды, с учетом общего количества документации и количества лиц, которые допускались к ведению документов. По итогам проведения выборочного аудита составляется заключение, в котором будет представлена текущая картина состояния кадровой документации. В результате выборочного аудита определяется общее состояние кадровой документации компании, типичных ошибок ведения кадрового делопроизводства.

Сплошной аудит

Сплошная проверка всех кадровых документов организации, нарушение ведения которых может привести к негативным последствиям в виде санкции проверяющих органов или трудовых споров. В результате аудита выявляются все допущенные Заказчиком нарушения при ведении кадровой документации в представленных для проверки документах.

Кадровый аудит включает

Проверку наличия обязательных локальных нормативных актов;
Проверку наличия обязательных документов по кадровому делопроизводству;
Проверку правильности оформления документов по учету кадров и их соответствия законодательству с учетом стандартов оформления учетных документов.

Сроки

Сроки исполнения работ по договору от 2 недель и более в зависимости от количества сотрудников и организационной структуры предприятия.

Обоснование цены

Производится полный обзор документации по кадровому учёту: общие документы, локальный акты, личные дела и документы на сотрудников, документы по охране труда и 152 –ФЗ РФ;
Компания получает полный обзор о состоянии дел за два полных календарных года и имеет возможность устранить выявленные ошибки.

В рамках проведения кадрового аудита подлежат проверке:

Все без исключения документы кадрового учета: трудовые книжки, трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним, приказы (приём, перевод, командировки, отпуска, дисциплинарные взыскания, увольнение), штатное расписание, графики отпусков, табели учёта рабочего времени, личные карточки работников формы Т-2, должностные инструкции работников, книги и журналы, заявления работников и другие документы;
Все имеющиеся у работодателя локальные нормативные акты: правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор, положение об оплате труда, положение о персональных данных и пр.;
Инструкции по охране труда, пожарной и электробезопасности;
Документы, касающиеся привлечения иностранной рабочей силы, а также оформления трудовых отношений с иностранными гражданами и лицами без гражданства;
Документы, касающиеся проведения Заказчиком процедур и мероприятий, таких как: аттестация работников, сокращение численности или штата работников, вынесение дисциплинарных взысканий; изменение условий трудового договора в связи с изменением организационных или технологических условий труда, прекращение деятельности обособленного структурного подразделения или организации в целом;
Иные документы, имеющие отношение к трудовому законодательству, предоставляемые Заказчиком для проведения проверки.